Stresi Azaltmak İçin Beyin Dökümlerini Kullanmanın 3 Faydası

Bu yazıda, beyin dökümünün faydalarını ve bunu haftalık planlama rutininize nasıl ekleyeceğinizi keşfedeceksiniz.

Aslında:

Beyin dökümü yöntemini kullandıktan sonra, düşüncelerimi anında organize edebildim, bunalımı azaltabildim, daha üretken olabildim ve daha az unutkan oldum.

Nasıl beyin dökümü yapılacağını öğrenmeye hazır mısınız?

Başlayalım!

Beyin Dökümü nedir?

Beyin dökümü, kafanızda dolaşan tüm düşünceleri alıp tek bir yere kaydetmenin basit bir işlemidir.

Beyin dökümünü sınavlara çalışmak, yeni bir beceri öğrenmek veya yapılacaklar listenizi düzenlemek gibi birçok amaç için kullanabilirsiniz. Temel amaç, bilginizi gelecekte başvurmak üzere tek bir noktada organize etmektir.

Beyin dökümü kullanmamın en yaygın yolu, haftamı planlamak ve yapılacaklar listesi oluşturmaktır.

Sürekli olarak düşüncelerimi dolduran görevleri yazmak, önemli hiçbir şeyi unutmamamı sağlamak için etkili bir yol oldu. Ayrıca, sadece düşüncelerimi yazmak bile onları daha az bunaltıcı ve yönetimi daha kolay hale getiriyor.

Yapılacaklar listemi yazdığımda birden beynimdeki boşluklar açılıyor ve stres anında azalıyor. Tüm yapılacaklar listem tek bir kağıt parçası üzerinde olduğundan, daha yönetilebilir hissetmeye başlıyor.

Beyin Dökümü Nasıl Yapılır (Örneklerle)

Her gün veya hafta belirli bir saatte beyin dökümü yapabilirsiniz. Örneğin, yapılacaklar listemde tamamlanmayan işleri takip etmek ve gelecek projeleri planlamak için haftanın sonunda bir beyin dökümü yapmayı seviyorum.

Ayrıca yatmadan önce aklıma gelen düşünceleri yazabilmem için yatağımın yanında beyin dökümü defterimi tutmayı seviyorum. Bu düşünceleri yazmanın, sabah uyandığımda önemli hiçbir şeyi unutmadığımı bilerek geceleri daha iyi uyumama ve daha kolay dinlenmeme yardımcı olduğunu buldum.

Artık beyin dökümünüzü ne zaman ve nerede tamamlayacağınızı bildiğinize göre, bunu nasıl etkili bir şekilde yapacağınızı öğrenelim.

Adım 1: Sarf Malzemelerinizi Alın

Beyin boşaltma çok az malzeme gerektirir. Tek ihtiyacınız olan bir kalem veya kurşun kalem ve boş bir kağıt parçası. Ancak, beyin dökümü seansımdan en iyi şekilde yararlanmak için onu bir adım daha ileri götürmeyi seviyorum.

Görevlerimi kategorilere ayırmak için farklı renkli kalemler veya işaretleyiciler kullanmayı faydalı buluyorum. Ayrıca beyin dökümüm genişledikçe kullanışlı birkaç boş sayfa bulundurmayı seviyorum. Ve son olarak, her zaman yanımda haftalık planlayıcım var, böylece beyin dökümüm sırasında belirlediğim yaklaşan randevuları ve görevleri planlayabilirim.

Daha sık beyin dökümü yapmaya başladığımda, yapılacaklar listemin masamda birikmeye başladığını ve üzerlerinde önemli görevleri olan önceki beyin dökümlerini sıklıkla yanlış yerleştirdiğimi fark ettim.

Bu sorunları ortadan kaldırmak için tüm beyin çöplerime ayrılmış basit bir çizgili defter almaya karar verdim. Artık yapılacaklar listemin izini asla kaybetmem ve önceki beyin fırtınası seanslarımı tek bir defterde gözden geçirebilirim.

Bu nedenle, beyin dökümünüze başlamadan önce, kalem, kağıt veya defterinizin ve haftalık planlayıcınızın hazır olduğundan emin olun.

2. Adım: Her Şeyi Yazın

Bir beyin dökümü, stresi veya kaygıyı anında azaltmanın hızlı ve kirli bir yoludur. Bunu etkili bir şekilde yapmak için, beyninizde dolaşan her düşünceyi veya görevi olabildiğince hızlı bir şekilde yazmanız gerekir.

Düşüncelerinizi yazarken organize etmeyin veya listeyi oluşturan öğeleri düzenlemeyin. Bir numaralı kural, kesinlikle her şeyi yazmaktır. İnan bana, yaptığında harika hissedecek.

Stresli hissediyorsanız, sizi rahatsız eden her şeyi yazın. İş görevleri, akşam yemeği fikirleri, ev işleri, yaşam hedefleri vb. gibi belirli bir konudaki düşüncelerinizi kaydetmek için beyin boşaltmayı da kullanabilirsiniz.

Öğrenciler, yaklaşan bir test veya kısa sınav için çalışmak için beyin boşaltmayı kullanabilirler. Testinizle ilgili bir konu hakkında hatırlayabileceğiniz tüm gerçekleri yazın. Bunların tam cümleler veya ayrıntılı açıklamalar olması gerekmez, ancak materyali hızlı bir şekilde hatırlamanıza yardımcı olacak basit madde işaretleri veya anahtar kelimeler olabilir.

3. Adım: Görevleri Kategoriye Göre Düzenleyin

Artık her şeyi kafanızdan çıkarıp kağıda döktüğünüze göre, organize olmanın zamanı geldi.

Başka bir kağıt parçası almanızı veya defterinizdeki bir sonraki sayfaya geçmenizi öneririm. Beyin dökümü sırasında yazdığınız görev kategorileri için kutular oluşturun.

Sık kullandığım kategorilerden bazıları şunlardır:

• İş Görevleri ve Toplantılar
• Yaklaşan Randevular
• Ev Bakım Projeleri
• Haftalık Ev İşleri
• Gelecek Hedefler

Diğer yaygın kategoriler arasında çocuklar, hobiler, okul veya kilise etkinlikleri, sosyal etkinlikler, toplum hizmeti, kişisel bakım, tatiller vb. yer alabilir.

Görevlerinizi gün, hafta, ay veya yıl gibi tarihe dayalı kategoriler halinde de düzenleyebilirsiniz.

Her kategoriye bir renk atamayı seviyorum, böylece hangi görevlerin nereye ait olduğunu görselleştirmek kolay. Beyin dökümünüzü basit tutmak istiyorsanız, sorun değil. Ancak araştırmalar, beynimizin renkler ve resimler gibi görselleri sadece metinden 60.000 kat daha hızlı işlediğini gösteriyor!

Şimdi, beyin dökümü listenizi gözden geçirin ve her bir öğeyi ilgili kategorisine aktarın.

Her öğe aktarıldıktan sonra, hangi görevlerin size en fazla strese neden olduğunu ve hangi kategorilerin en çok zamanınızı harcadığını görmek kolay olacaktır.

Tüm öğeleriniz kategorilere ayrıldıktan sonra, her bir göreve daha yakından bakalım.

Adım 4: Büyük Görevleri Daha Küçük Parçalara Bölün

Beyin dökümünüzü tamamladıktan sonra, listenizde haftalarca, aylarca hatta yıllarca düşündüğünüz öğeleri fark edebilirsiniz! Bu görevlerin henüz tamamlanmamasının nedeni, muhtemelen çok iyi tanımlanmamış olmalarıdır.

Örneğin, uzun zamandır beyin dökümü listemde olan bir madde forma girmekti. Açıkçası, koşmak, bisiklete binmek veya ağırlık kaldırmak da dahil olmak üzere forma girmenin birçok yolu var. Ancak özellikle bir tane seçmediğim için herhangi bir ilerleme kaydetmeden yapılacaklar listemde kaldı.

Yapılacaklar listenizde harekete geçmeye başlamak ve ertelemeyi ortadan kaldırmak için büyük görevlerinizi daha küçük, daha kolay yönetilebilir parçalara ayırmanız gerekir. Örneğin haftada bir gün bisiklete binmeye, diğer iki gün ağırlık kaldırmaya karar verdim. Bunlar, takvimimde planlayabileceğim ve forma girme hedefim doğrultusunda her hafta tamamlayabileceğim eyleme dönüştürülebilir görevler.

Uzun zamandır yapılacaklar listenizde hangi görevler var? Onları hedefinize doğru ilerlemeye yol açacak en küçük görevlere ayırın. Bu görevleri beyin dökümünüze ekleyin.

Adım 5: Daha Fazlasını Yapmak için 2 Dakika Kuralını Kullanın

Artık beyin dökümünüzü organize ettiğinize göre, yapmanız gereken işlerin miktarını görmek bunaltıcı olabilir. Beyin dökümümü her bitirdiğimde, yazdığım her şeyi tamamlamanın imkansız göründüğünü biliyorum.

İlerlemeye başlamanın en kolay yolunun 2 dakika kuralını kullanmak olduğunu buldum. Başlarken İşleri Bitirmek kitabının yazarı David Allen, yapılacaklar listenize bakmanızı ve 2 dakikadan az sürecek olan şeyleri hemen yapmanızı önerir.

Bunlar bir e-posta göndermek, hızlı bir telefon görüşmesi yapmak veya çöpü çıkarmak olabilir. Önce kolay olanı listenizden çıkarın ve biraz ivme kazanmaya başlayın.

Ancak, yalnızca 2 dakikalık görevler üzerinde çalışma hatasına düşmeyin. 2 dakikalık bir göreve başlamak, dikkatinizi dağıtmak ve sonra kendinizi zamanın nereye gittiğini merak ederken bulmak kolaydır. Hız kazanmak için 2 dakikalık kuralı kullanın, ancak yapılacaklar listenizdeki daha fazla zaman alan görevleri tamamlamanıza engel olmasına izin vermeyin.

Adım 6: Zaman Bloğu Önemli Görevler

Beyin dökümü sürecindeki son adım, tüm görevlerinizi zamana karşı bloke etmektir. Zaman engelleme, görevlerinizi belirli bir gün ve saat için takviminizde planlama işlemidir.

Çalışmalar, uygulama niyetlerini kullanarak verimliliğin önemli ölçüde arttığını göstermiştir. Örneğin, bir şeyi ne zaman ve nerede yapmayı planladığınızı özellikle söylerseniz, yapmamanıza göre yüzde 90 daha fazla başarı şansınız olur. İşte zamanı engellemenin gücü!

Zaman engellemeyi kullanmaya başlamak için, yapılacaklar listenizdeki bir grup görevi tamamlamak üzere takviminizde 90 ila 120 dakika planlayın. Ardından, bu zaman bloğunu, bir doktor randevusu veya müşteri toplantısı olsaydı yapacağınızla aynı bağlılıkla onurlandırın.

Daha az zamanda daha fazlasını yapmak istiyorsanız, Gelişmiş Zaman Engelleme Kılavuzumu okumanızı öneririm.

Adım 7: Tekrar edin!

Beyin dökümü sürecindeki son adım, onu düzenli olarak tekrarlamaktır. Düşüncelerinizi beyninize atmak için her gün veya haftada bir zaman ayırın. Bunu ne kadar sık ​​yaparsanız, o kadar iyi başarı elde edersiniz.

Haftalık beyin dökümümü atladığımda stresli ve bunaldığımı fark ettim. Ama düşüncelerimi bir kez yazdığımda, kendimi anında daha organize ve üretken hissediyorum.

Beyin çöplükleri arasında ne kadar uzun süre giderseniz, önemli bir görevi veya randevuyu unutma şansınız o kadar artar.

Beyin Dökümü Faydaları

Gördüğünüz gibi, beyin dökümü haftalık planlama rutinimin önemli bir parçası. Her hafta yapmaya devam ediyorum çünkü birçok büyük fayda sağlıyor.

İşte herkesin beyin boşaltma uygulaması yapması gerektiğini düşündüğüm sebepler:

Düşüncelerinizi Organize Edin

Beyin dökümü, düşüncelerinizi kağıt üzerinde düzenlemenin kolay bir yoludur. Düşündüğünüz her şeyi yazmak için zaman harcadığınızda, kalıpları ve sorunları fark etmek kolaydır.

Projeleri planlarken, bir sunumun ana hatlarını çizerken veya zorlu bir sohbete hazırlanırken de yararlı bir araç olabilir.

Düşünceleriniz kağıt üzerindeyken onları hareket ettirmek, düzenlemek, genişletmek veya basitleştirmek kolaydır. Yüksek sesle okuyabildiğimde düşüncelerim hakkında daha objektif olmayı daha kolay buluyorum. Bazen kafamın içinde dönüp duran büyük sorunları yazdıktan sonra, köstebek yuvasından bir dağ yaptığımı fark ediyorum.

Stresi ve Bunalmayı Azaltın

Bir proje veya görev düşüncesinin, görevin kendisinden daha bunaltıcı olabileceğini buldum.

Örneğin, bir müşteriyle zor bir konuşma yapmam gerekirse, muhtemelen günlerce düşünürüm ama ne kadar rahatsız olacağından endişelendiğim için herhangi bir işlem yapmam. Öte yandan, bir beyin dökümü sırasında yazarsam, onu planlayabilir ve sonunda yapılacaklar listemden çıkarabilirim.

Artı, düşünceleriniz kağıt üzerinde olduğunda, saatlerce veya günlerce düşüncelerinizden kayboluyormuş gibi görünen sihirli bir şey olur. Dürüst olmak gerekirse, düşüncelerimi yazarken omuzlarımdan bir yük kalkmış gibi hissediyorum.

Yapılacaklar listenizden sık sık stresli veya bunalmış hissediyorsanız, her hafta beyin dökümü yöntemini kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim.

Daha Üretken Olun

Benim için en büyük beyin dökümü faydalarından biri daha üretken olmaktır. Kafamda dönüp durduktan sonra, yapılacaklar listemdeki öğelerin üzerinden geçmek harika bir duygu.

Bir beyin dökümü sırasında tüm görevlerimi yazdığımda, onları ne zaman ve nerede tamamlayacağımı düzgün bir şekilde planlayabilir ve ne kadar sürede tamamlanacağını tahmin edebilirim.

Daha üretken olmayı dilerseniz, beyin dökümü yöntemini denemenizi şiddetle tavsiye ederim.

Şimdi senin sıran

Ve şimdi senden duymak istiyorum.

Beyin dökümü deneyecek misin?

Sizce en büyük fayda ne olacak?

Her iki durumda da, hemen aşağıya bir yorum bırakarak bana bildirin.

not Aşk hayatınız için geleceğin neler getireceğini hiç merak ettiniz mi?